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2009中华慈善遂宁论坛操作指南
发布时间:2009年09月28日 点击数: 收藏 打印文章

“2009中华慈善遂宁论坛”日程安排及会议议程

(草案)

 

时  间:2009年10月27——29日

地  点:四川省遂宁市船山区

中心会场:遂宁市明星康年大酒店

 

10月27日

一、会议报到

时  间10月27日全天报到

地  点:明星康年大酒店

组 织 者:杨云明

责任部门:后勤接待部、安全保卫部

二、组委会新闻发布会

时  间:15:00—15:30

主 持 人:中华慈善总会秘书长刘国林

参加人员:中华慈善总会、四川省慈善总会和遂宁市委、市政府相关领导;中省市(外)媒体记者。

责任部门:宣传部、办公室、秘书处、安全保卫部

三、中省媒体采访遂宁市委书记、市长

时  间:15:40—16:00

主 持 人:何大海

参加人员:遂宁市委、市政府相关领导;中省市(外)媒体。

责任部门:宣传部、办公室

四、遂宁市委书记、市长接见重要嘉宾

时  间16:00-17:00

地  点明星康年大酒店

组 织 者罗孝廉

责任部门办公室、后勤接待部

由办公室具体负责接见事宜;后勤接待部安排“一对一”服务。

五、论坛组委会预备会

时  间17:00—18:00

地  点:明星康年大酒店钻石厅

主 持 人刘国林

参加人员刘国林、杨秀华、施瑞昶;各省、市、区慈善总会工作人员。

责任部门:办公室、秘书处

六、欢迎晚宴

时  间18:30-20:00

地  点明星康年大酒店明星殿、西餐厅

主  持遂宁市人民政府市长胡昌升

致  辞遂宁市委书记、市人大常委会主任崔保华

参加人员全体代表,我市相关领导

责任部门后勤接待部

七、遂宁论坛组委会慈善公益项目推介暨观音禅茶品鉴会

遂宁市人民政府领导作慈善公益项目的总体推介(10-15分钟);遂宁市民政局局长施瑞昶推荐民政项目(5分钟);遂宁市教育局局长推荐教育项目(5分钟);观音禅茶品鉴(30分钟);现场交流。

时  间:20:00-21:30

地  点:明星大酒店27楼会议室

主 持 人:赵洪武

参加人员:中华慈善总会相关领导,国际慈善机构代表;国际慈善企业或基金会代表,我市相关领导和慈善企业

责任部门:项目推介部、筹资部、办公室、安全保卫部(由天遂文旅公司负责器乐、表演等)

 

10月28日

一、遂宁论坛开幕式

时  间:8:30-10:00

地  点:明星康年大酒店明星殿(在水晶厅、宝石厅作分会场)

主 持 人:中华慈善总会副会长李本公

议  程:

1.中华慈善总会会长范宝俊致开幕辞;

2.播放《观音故里 爱心之都》慈善公益活动宣传片;(12分钟)

3.遂宁市委书记崔保华致欢迎辞;

4.特邀嘉宾民政部副部长窦玉沛或慈善促进司司长王振耀讲话;

5.四川省人民政府副省长张作哈讲话;

6.国家老领导讲话。

责任部门:办公室、秘书处

二、茶歇

时  间:10:00-10:30

地  点:明星康年西餐厅、二楼小会议室

参加人员:全体与会人员

主要活动项目:

1.与会代表集体合影;

2.赞助企业与中省领导合影。

责任部门:筹资部、后勤接待部、秘书处。(筹资部提交名单;后勤部联系摄影师、安排座次;秘书处负责一对一贵宾的引领)

3.项目推介展区交流活动。

责任部门:项目部。

三、“传统观音文化与现代慈善理念传承”论坛

时  间:10:30-12:00

地  点:明星康年大酒店明星殿(在水晶厅、宝石厅作分会场)

主  持:中华慈善总会秘书长刘国林

议  程:

1.遂宁市人民政府胡昌升市长发表主题演讲;

2.舟山市人民政府领导或慈善总会代表演讲;

3.三亚市人民政府领导或慈善总会代表演讲;

4.专家代表演讲。

责任部门:办公室、秘书处

 

午餐(自助中餐)

时  间:12:00

地  点:明星康年大酒店西餐厅、大丰堂

人  员:全体代表(重要嘉宾预备桌餐)

责任部门:后勤接待部

 

四、参观考察

时  间:14:00-18:30

主 持 人:杨云明

议  程

分两个组团开展参观活动。

1.现场参观遂宁市慈善公益项目(共2个点,每个点20分钟;路上20分钟)

参观遂宁开发区蜀秀东街148号“爱心之都慈善超市”(备选船山区和平西路社区店)。由遂宁开发区民政事务局、船山区民政局各自负责打造、整体包装,负责周边形象设计、环境整治。各自安排、确定1名现场讲解员。

参观船山区遂州中路金帝花园“慈善爱心亭”(备选育才东路店)。由市残联整体打造,并安排、确定1名现场讲解员。

责任部门:大型活动部、安全保卫部

2.游览中国观音故里风景区(广德80分钟,宋瓷60分钟;路上20分钟)

由大型活动部与天遂公司商定广德“五宝”的参观方案。

责任部门:大型活动部、安全保卫部

 

晚餐(自助中餐)

时  间19:00-20:00

地  点明星康年大酒店西餐厅、大丰堂

人  员全体代表(重要嘉宾预备桌餐)

责任部门:后勤接待部

 

五、游览活动

时  间:20:30-22:00

内  容:(注:分两个组团开展活动)

1.参观滨江路夜景;(15分钟:20:05-20:20)

2.游观音湖;(60分钟:20:20-21:20)

3.参观中央商务区。(30分钟:21:30-22:00)

返回明星康年大酒店休息。

责任部门:大型活动部、安全保卫部

 

10月29日

一、“慈善在应对重大灾害中的作用发挥”论坛

时  间:8:30-10:00

地  点:明星康年大酒店明星殿(在水晶厅、宝石厅作分会场)

主  持:中华慈善总会秘书长刘国林

议  程

1.国际慈善组织代表发言;(25分钟)

2.国际慈善企业代表发言;(15分钟)

3.四川省慈善总会负责人发言;组委会再确定1个省(市、自治区)慈善组织代表发言;(各10分钟)

4.国内慈善企业代表发言;(遂宁市1个、其他省1个,各10分钟)

责任部门:办公室、秘书处

二、茶歇(20分钟)

1.项目推介展区现场交流活动;

2.中场休息。

三、遂宁论坛闭幕式

时  间10:20-12:00

地  点明星康年大酒店明星殿

主  持中华慈善总会秘书长刘国林

议  程

1.与会代表在《2009中华慈善遂宁宣言》上签字;(遂宁宣言已在会议报到当天印发到与会代表手中,经充分酝酿、反复修改,在会上予以签署。中华慈善总会领导、各省市自治区慈善总会领导参加签署仪式,时间20分钟)

2.大会主持人宣读签署后的《2009中华慈善遂宁宣言》;(字幕;5分钟)

3.为赞助企业颁奖;(30分钟)

4.中华慈善总会领导讲话并宣布闭幕。

责任部门:办公室、秘书处、筹资部

 

午餐(自助中餐)

时  间:12:00

地  点:明星康年大酒店西餐厅、大丰堂

人  员:全体代表(重要嘉宾预备桌餐)

责任部门:后勤接待部

 

四、送行

时  间:14:00-16:00

内  容

1.协助办理参观考察“5·12”四川重灾地区灾后恢复重建现场及沿途景点(自愿、自费);

2.成都(重庆、遂宁)送机场(车站)。

责任部门:后勤接待部、安全保卫部

 

附:初步拟定的参会单位及人员

会议规模暂定300-400人。

各部门按350人作预算,按350人作预案。

拟诚邀:

1.国家级老领导2-3名,中华慈善总会领导及相关人员5-10名,特邀指导嘉宾——民政部窦玉沛副部长、王振耀司长;

2.国际慈善机构代表5-10名,国际慈善公益企业代表3-5名;

3.国内各省、市、自治区慈善机构负责人,东部发达地区地市级慈善组织负责人,舟山、三亚两市政府领导和慈善机构负责人,港澳台等汉语区慈善机构代表;(约100-110人)

中华慈善总会在二级城市和重要县、县级市、县级区的会员,约100人;

4.专家、学者3-5名,特邀著名学者钱文忠先生,国内著名慈善公益企业代表,特邀“中国首善”陈光标先生,中华慈善大使1-2名,四川省慈善大使1-2名等;(约15-20人)

5.省委、省人大、省政府、省政协领导,省民政厅、省慈善总会领导,四川6个重灾市州政府相关领导及慈善机构负责人,特邀抗震救灾英雄王洪发;(约20-25人)

6.中央电视台、人民日报、中国社会报、国防时报、新华网、新浪网等国家级媒体,凤凰卫视等海外媒体,四川卫视、湖南卫视、重庆卫视、四川日报、华西都市报、四川新闻网等省级媒体,遂宁日报、遂宁电台、遂宁电视台、遂宁新闻网等市级媒体,共30-40家;(约40-50人)


 

办公室(遂宁论坛指挥部)工作

 

一、组织机构

牵头领导:杨云明

组    长:罗孝廉 市委副秘书长

副 组 长:张  荣  市委宣传部副部长、市委外宣办主任

施瑞昶  市民政局局长、市慈善总会副会长

责任部门:市委办公室、市委宣传部、市民政局、市慈善总会

联 络 员:胡建国  市委常委办副主任

         文  艺  市民政局办公室副主任

工作人员:杨庭华、杨永祥、王  姗

联系员办公室设在市民政局办公室(联系电话:2325678)。

二、工作内容及要求

1.负责组委会与其他各部(处)的综合协调工作。督促检查组委会各项决定、决议的执行情况,负责筹备工作总体策划、工作进展情况报告和召开组委会会议。

成立市民政局遂宁论坛工作指挥部,办公室设在商务中心7502室(联系电话:2988601)。指挥部办公室成员:文  艺、王学刚、田贵凡、杨确文、杨庭华、唐何军、杨永祥、王  姗。

2.负责审查各部(处)具体工作方案、经费预算及支出方案,负责在论坛前1个月每周向主要领导报告各部(处)工作进展情况。

3.负责组委会与中华慈善总会、四川省慈善总会联系,落实中省领导、国际机构、专家学者,以及舟山市、三亚市政府代表等重要嘉宾的邀请到会工作。

4.会务工作。所有会场的设计、布置均比选招商实施。

(责任部门:市委办、市民政局;责任人:罗孝廉、胡建国、邓  立、文  艺、黎泽凯、田贵凡、张精华)

5.负责在论坛召开前20天安排各部(处)抽派一名工作人员在指定地点集中办公,成立“遂宁论坛一站式会议服务中心”。会议期间,服务中心在明星康年大酒店现场办公。

主    任:罗孝廉、刘锋华

执行主任:施瑞昶

副 主 任:邓  立

成员:李  慧(后勤接待部)、田贵凡(秘书处)、肖海全(筹资部)、李  鹏(项目推介部)、袁保学(宣传部)、周  勇(大型活动部)、吴继富(安全保卫部)、杨庭华(办公室);旅游公司工作人员;机票(车票)办理人员。

6.完成组委会交办的临时任务。

7.根据工作任务临时调整各部(处、室)工作人员。


 

秘书处工作

 

一、组织机构

牵头领导:赵洪武

组    长:刘锋华 市政府副秘书长

副 组 长:刘  娜 团市委书记

周光宁 市文联主席

邓  立 市民政局副局长、市慈善总会秘书长

责任部门:市委办公室、市政府办公室、团市委、市文联、市民政局、市慈善总会

联 络 员:王锡全 市委办公室信息科科长

陶 敏 市政府办公室经济二科副科长

黎泽凯 市民政局监察室主任

田贵凡 市民政局办公室副主任

工作人员:张精华、唐何军、杨小谊、左  娟、蔡  洁、黎  智、李季、文奕;

组委会秘书处设在市慈善总会办公室(联系电话:2325888),由左娟、杨小谊、文奕值守,负责收集参会人员名单、论坛论文,并转相关部、处、室。秘书处联系员办公室设在市民政局监察室(联系电话:2325612)。

二、工作内容及要求

(一) 公文制发

1.以市委办名义下发工作通知;

2.与组委会办公室协作,下发招商回报方案;

3.与组委会办公室协作,以市委办公室、市政府办公室名义给中华慈善总会、四川省慈善总会发出正式公函;

4.衔接大会征文通知发放;9月15日前拟定初步的大会会议议程;报相关领导审议,10月10日前确定议程;

5.配合组委会办公室与中华慈善总会衔接下发会议通知;9月30日前完成;

6.完成组委会交办的其他公文制发;

7.完成秘书处经费预算。

(责任单位:市政府办、市民政局;责任人:陶敏、黎泽凯、田贵凡、张精华)

(二)领导致辞、单位撰稿

1.负责起草市委领导开幕式致辞和招待宴致辞。10月10日前完成,并负责送审。(责任单位:市委办;责任人:王锡全)

2.负责起草市政府领导论坛演讲词。10月10日完成,经市领导审定后交秘书处编辑入书。(责任单位:市文联;责任人:周光宁)

3.市民政局拟一篇论文,研讨方向为民政如何促进慈善事业发展;10月10日前完稿,送秘书处汇总评审;(责任单位:市民政局;责任人:文艺)

4.市慈善总会拟写一篇主题论文;10月10日前完稿,送秘书处汇总评审(责任单位:市慈善总会;责任人:杨确文)

(三)汇总参会人员

1.和办公室协作,与中华慈善总会、四川省慈善总会联系、汇总参会人员名单;10月10日前理出初步名单;10月20日前确定名单;并将人员信息提交接待部联络、回执。(责任单位:市民政局、市慈善总会;责任人:文艺、黎泽凯、田贵凡、唐何军、左娟)

2.与宣传组协作,确定与会媒体名单、参会人数;10月20日前确定名单;10月22至25日前至少确认3次(责任单位:市委办、市民政局;责任人:王锡全、袁保学、田贵凡)

3.确认遂宁市参会领导;10月20日提交初步名单;10月22日前确定名单;(责任单位:市政府办:责任人:胡建国、陶敏)

4.确定赞助企业、嘉宾代表;15日提交一次名单;10月20日前提交初步名单;10月22日前确定名单;

5.负责收集汇总国家和各省市参会人员名单、遂宁市参会领导、新闻媒体名单报各相关部(处);9月25日前初定一次参会人员,报相关部处;10月10日前提初步名单;10月20月前提交确定单位;10月22日至25日动态跟踪,及时通报各组。(责任单位:市民政局;责任人:邓立、文艺、唐何军、左娟)

(四)制作证件、奖牌

1.根据办公室提交的名单,负责设计文件袋、代表证、贵宾证、采访证、工作证、志愿者工作证、遂宁论坛标识、车辆通行证等证件;实行招商比选方式制作相关证件;比选工作在9月30日前完成;设计工作在10月10日前完成;制作工作在10月22日前完成;

2.制作奖牌;

(责任单位:市民政局;责任人:邓立、黎泽凯、田贵凡、张精华)

(五)论坛论文集收集制作

1.负责在活动前收集中、省领导以及相关专家学者的讲话材料;9月10日前在遂宁日报、遂宁新闻网、遂宁慈善网、遂宁民政网等媒体上刊载启事和消息;9月30日前第一次收稿;10月10日前第二次收稿;(责任人:左娟、杨小谊、文奕)

2.组织中省市专家三级评定;确定入书、入会发言材料;以招商比选方式,制作成报告文集在会上发放。力争在10月25日前完成印制工作。如果情况特殊,可在会后发放。(责任人:邓立、文艺、黎泽凯、田贵凡)

(六)遂宁宣言的草拟、发布

1.负责“2009中华慈善遂宁论坛”《遂宁宣言》的衔接、起草和发布。9月10日前组建成班子;9月30日前完成草案,送市委、市政府领导审改;10月10日左右发中华慈善总会审定;10月25日前形成供大会酝酿、讨论、通过的草案;(责任单位:市政府办、市文联、市民政局;责任人:赵洪武、周光宁、邓立、杨确文、田贵凡)

2.负责落实遂宁宣言的草案印制,10月25日前送接待部装袋;落实媒体预先发布草案;(责任单位:市民政局;责任人:邓立、杨确文、田贵凡)

3.负责联系遂宁宣言正式文本的制作;以招商比选方式,用观音绣品制作正式文本。9月30日前将制作方案送组委会审定、联系招商企业;10月20日前完成设计方案审定;大会召开前制作完成;(责任人:邓立、杨确文、文艺、田贵凡)

4.负责落实遂宁宣言的签署人员名单、顺序,10月25日前确定;10月27日晚22:00时定稿;10月28日上午8:30发布,签字仪式。(责任单位:市政府办、市民政局、市慈善总会;责任人:刘锋华、邓立、杨确文、黎泽凯、田贵凡)

(七)志愿者服务工作

1.负责组织做好对中省领导及重要嘉宾“一对一”、分片区“一对多”志愿者服务。9月18日前完成招募工作;9月22至23日进行第一次试用、演练;9月29日前,与办公室协作,确定一对一人数;9月30日前,确定志愿者名单、发布志愿者信息;10月20日前,培训志愿者;10月22日前,接受组委会检验。由市委办负责联系、协调、管理,团市委负责招募、培训、实施,后勤接待部确定服务对象。(责任单位:市委办、团市委;责任人:刘娜、王锡全)

2.10月25日前,以比选招商形式设计制作志愿者服装;做好会议期间志愿者服务队伍的管理。(责任单位:市政府办、团市委、市民政局;责任人:刘锋华、刘娜、邓立)

(八)会务工作

1.会务指南的制作。9月11日前分部(处、室)拟定方案;9月19日前形成操作手册(方案),交各组实施;9月25日前,由各组进一步细化,汇总印制工作指南,交各部(处)实施;10月15日前,与后勤接待部协作,制定会务指南草案;由秘书处配合办公室送领导审定;办公室印制。(责任单位:市委办、市政府办、市民政局;责任人:陶敏、王锡全、文艺、黎泽凯、田贵凡、蔡洁)

2.与办公室、宣传部、筹资部协作,完成空飘布点;10月25日前完成;(责任人:杨确文)

3.会场布置。10月10日前完成比选招商、设计方案;10月25日确定方案;10月27日完成布置。

配合办公室、后勤接待部、宣传部、项目推介部做好后备小会议室、新闻发布会会场、领导会客室、项目推介会会场等场地的协调、布置工作。

(责任单位:市委办、市政府办、市民政局;责任人:刘锋华、邓立、王锡全、黎泽凯、杨确文、田贵凡、张精华)

4.礼仪服务。聘请10名专业服务人员,开展培训;与接待部协作,负责整个礼仪协调工作。10月10日初步确定名单;10月25日前完成培训、排练;用于颁奖服务。(责任单位:市政府办、市民政局;责任人:刘锋华、邓立、杨确文、黎泽凯)

5.根据办公室汇总各部、处、室确定的论坛组织工作先进集体和先进工作者名单,代市委、市政府草拟表彰决定;协助办公室制作奖牌、证书;办好会务工作。(责任人:刘锋华、邓立、黎泽凯、文艺、田贵凡)

6.制定秘书工作应急预案。完成组委会交办的临时任务。


 

后勤接待部工作

 

一、组织机构

牵头领导:杨云明 市委副书记

组    长:罗孝廉 市委副秘书长

副 组 长:何代珍 市委、市政府接待办主任

叶长春 市规划和建设局局长

王正平 市交通局局长

钱  春 市外事办主任

王延文 市公安局副局长

张有才 明星电力公司董事长

李  洁 市民政局纪检组长

责任部门:市委、市政府接待办、市规划和建设局、市交通局、市外事办、市公安局、明星电力公司、市民政局、市慈善总会

联 络 员:曾永忠 市委、市政府接待办接待科长

杨确文 市慈善总会副秘书长

工作人员:李 慧、徐 媛、张 霞、严雅译、刘  莹、刘成立、袁红梅、冯  颖、雷  静、王 喜。(另:30名志愿者)

接待部联络员办公室设在市慈善办(联系电话:2325888)。

二、工作内容及要求

组委会后勤接待部设立接待组、后勤保障组、生活服务组、车辆调配组、礼品组、志愿者服务组、外事服务组、照像组。

(一)接待组

1.负责对志愿者服务团队的工作调配、管理。

2.负责制定具体接待方案。

A.重要嘉宾,指副省部级以上领导,重要国际慈善组织负责人、国际慈善企业负责人、国内著名专家学者(预计10人),采取“一对一”的保姆式服务。即:每个重要嘉宾配备一名志愿者义工、配备一辆专用车,接机时配置一束鲜花、配置一个会期休息间,制作一个行程安排,一人一套方案。

B.贵宾,指全国各省级慈善机构负责人、中央媒体、舟山、三亚市政府领导、国内著名企业负责人等(预计60人),采取“一对一个大区”跟踪服务,即一名志愿者服务一个大区(如陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆为西北区)负责对参会贵宾的接机、接站、引导到指定区域报到,引导到指定酒店休息,引导各项活动参与等做好各项服务性工作,按VIP标准接待。

C.参会代表,指省外地市、县、省内各市、州参会人员,由各大区志愿者义工,引导到指定乘车位,指定报到区域,指定酒店做好引导服务。

3.负责掌握各地参会人员的动态,做到心中有数。

4.负责对参人会人员分区域报到,发放代表证、会议资料、房卡,收取参会人员会务费。(10月27日实施)

(二)后勤保障组

1.负责制作接待手册。9月30日前完成初稿(名单留空)送秘书处报领导审定。(10月25日印制完成)

2.负责大会会场布置,明星殿作主会场,水晶厅、宝石厅作分会场。(会标、座牌、座牌示意图、主席台就座领导胸花)

3.负责参会人员接站,参观考察用车的车辆序号号牌制作,购置矿泉水、消毒毛巾、温纸巾、雨伞(备用)等物资的准备。(9月30日前完成方案,10月27日上午8:00物资装备到车)

4.负责培训工作。加强对志愿者义工、酒店服务工作人员的培训,邀请专家,行家传授接待经验和专业技能,讲解要领,现场示范,并规范服务标准程序,对所有接待场所都要执行规范化服务,着装统一,造就一批高素质的接待服务人员,做到优质文明服务,使参会人员一到遂宁时时处处感受到宾至如归的关爱和温暖。

5.负责大会期间两处(西餐厅一处、另为重要贵宾单设一处)茶歇的物资准备、摆放及服务工作。(9月30日前完成方案,10月28日上午9:00茶歇物品摆放到位、服务人员到位)。

6.落实和布置两间小会议室作项目签约室。

7.负责27日晚在27楼的市级领导与与会代表休闲茶会场地的布置、物资准备及服务。

8.负责会议期间水、电、气的保障工作,对重点设施要进行全面排查,针对存在的问题和薄弱环节要抓紧整改,确保正常运行。(9月30日完善方案,10月27-29日实施)

(三)生活服务组

1.负责市委、市政府招待宴会会场布置。制作主宾席、贵宾席、就餐座牌和席桌号。(9月30日完成方案,10月27日交施)

2.负责大会期间参会人员的生活安排,落实就餐地点的卫生指导与整改,负责审查菜谱,确保膳食营养、卫生、质量。(9月30日完成方案,10月27日-29日实施)

3.尊重民族生活习俗。特别对少数民族参会人员,要按照民族生活特点,落实专人烹制不同类别生活膳食。

为重要嘉宾预备桌餐。(会议期间的三正餐)

9月30日完成方案,10月27-29日实施)

(四)车辆调配组

1.负责车辆保障。

A.计划调度10辆小型公务用车,用于接待重要贵宾,会议期间专用。

B.计划调度4辆考斯特公务用车,用于贵宾工作用车。

C.计划调度10辆30座标准空调大巴,用于公务用车。(9月30日完成方案,10月27-29日交施)

2.负责接站车辆调度。

负责成都 、重庆、遂宁接(机、车)站,及成都、重庆、遂宁返程送客用车。(9月30日完成方案,10月27-29日交施)

3.负责参观用车调度。

负责大会期间参观用车。(9月30日完成方案,10月28日下午实施)

4.负责开道车调度

市公安局安排2辆公安开道车,负责会议期间重要贵宾接送,参观开道等交通保障工作。(9月30日完成方案,10月27-29日实施)

(五)礼品组

1.按照市委、市政府领导、组委会安排负责安排落实有地方特色的礼品350份,每份按300元计算。(9月30日完成方案,10月27日实施)

2.负责将礼品分送到每位客人房间,并提出温馨告知、做好礼品送发工作。(9月30日完成方案,10月27-29日交施)

3.负责每个客房的水果购置、摆放工作。(9月30日完成方案,10月27日实施)

(六)志愿者服务组

1.负责做好与接待组、大型活动部、秘书处、办公室的工作对接。

2.负责组织40名志愿者义工队伍,其中10名将对重要贵宾实行“一对一”管家式服务,会议期间住指定酒店,做到随叫随到;其余志愿者将对各大区贵宾实行全程引导服务,其它待定。由市委办王锡全管理、团市委刘娜负责实施。(9月30日完成方案,10月27上午8:00到指定位置报到)

3.负责报到时注意掌握少数民族生活习性的参会代表的生活特点,并及时报告生活服务组以便安排。(10月27日实施)

4.强化培训。负责组织志愿者在思想、礼仪、素质、道德等方面的业务培训。努力改进服务方式和服务态度,并对其进行规范管理。(9月30日完成方案,10月27上午8:00到指定位置报到)

(七)外事组

1.负责与接待组、大型活动部工作对接。

2.负责选调10名英语(口语)作为会议翻译服务。对重要国际慈善机构负责人、重要国际慈善企业负责人实行“一对一”管家式服务(详见接待组工作职责1)。(9月30日完成方案,10月27上午8:00到指定位置报到)

3.负责安排1名英语工作人员设立外籍来宾报到处。负责外籍(港、澳、台)及境外媒体的报到工作。(9月30日完成方案,10月27上午8:00到指定位置报到)

4.负责引导外宾的报到、住宿、日程安排等相关工作。掌握外宾的生活习性,并报告秘书处。(9月30日完成方案,10月27-29实施)

5.负责外宾返程相关事宜。(10月28日实施)

(八)照像组

1.负责与秘书组搞好工作对接。

2.负责联系摄影师并落实会议期间集体合影、赞助企业与中省领导人集体及分别合影场地等相关事宜。(9月30日完成方案,10月28上午10:00实施)

3.负责集体合影临时搭架(拆架)相关事宜。

4.负责制定照像座次座位表、牌,并负责做好像片的发送工作。(10月28下午实施)

(九)旅行及送行组

1.以招商方式确定旅游公司并协助办理相关手续;

2.协助办理返程机票、车票;

3.成都(重庆、遂宁)送机场(车站)。


 

筹资部工作

 

一、组织机构

牵头领导:赵洪武

组    长:刘锋华

副 组 长:周明生 熊云全 王 勇 罗崇兰 骆常非

卢加强 税清亮 马继强 刘尚佺 蒋政法

杨 军 青小平 李永安 黄 志 邓 立

蒋 玲

责任部门:市国资委、市工商联、市工商局、市广播电视局、遂宁日报社、天遂文旅集团、船山区政府、经济开发区、河东新区、创新工业园、市财政局、市审计局、市国税局、市地税局、市民政局、市慈善总会

联 络 员:陶 敏 市政府办公室经济二科副科长

杨确文 市慈善总会副秘书长

肖海全 市民政局优抚安置科科长

工作人员:唐晏、黄印权、罗建伟、刘扬静 、杨庭华、周  敏、唐何军、左  娟、张  凤

筹资部联络员办公室设在市民政局救灾科(联系电话:2325777)。

二、工作内容及要求

(一)招商工作。

本次对酒店、就餐点、酒、饮用水通过宣传部在遂宁日报、遂宁电视台发布招商广告,以产品免费、优惠等方式提供服务,根据捐赠资金数量,可授予“2009中华慈善遂宁论坛唯一指定×××”称号,邀请企业参加论坛新闻发布会,并在项目推介书和《接待手册》上进行宣传。完成时间:2009年9月30日;责任人:市政府办公室经济二科副科长陶敏。

(二)筹资工作

本次论坛计划筹资230万元,市民政局、市慈善总会负责按责任部门设立“一对一”项目秘书(联络员)服务。各部门按计划筹集资金

1.市国资委。计划筹资30万元。筹资范围:主要是全市上市公司。完成时间:2009年10月15日前。责任人:国资委主任周明生。项目秘书:市民政局优抚安置科科长肖海全。

2.市工商联。计划筹资30万元。筹资范围:主要是其会员单位。完成时间:2009年10月15日前。责任人:市工商联党组书记熊云全。项目秘书:市民政局主任科员黄印权。

3.船山区政府。计划筹资20万元。筹资范围:主要是本辖区所属企事业单位。完成时间:2009年10月15日前。责任人:船山区政府副区长税清亮。项目秘书:市民政局工作人员周敏。

4.经济开发区。计划筹资20万元。筹资范围:主要是本辖区所属企事业单位。完成时间:2009年10月15日前。责任人:经济开发区副主任马继强。项目秘书:市慈善总会工作人员唐何军。

5.创新工业园区。计划筹资20万元。筹资范围:主要是本辖区所属企事业单位。完成时间:2009年10月15日前。责任人:创新工业园区副主任刘尚佺。项目秘书:市慈善总会工作人员左娟。

6.河东新区。计划筹资20万元。筹资范围:主要是本辖区所属企事业单位。完成时间:2009年10月15日前。责任人:河东新区管委会副主任蒋政法。项目秘书:市慈善总会工作人员张凤。

7.市工商局。计划筹资10万元。筹资范围:主要是市辖区民营企业、私营业主等。完成时间:2009年10月15日前。责任人:市工商局局长王勇。项目秘书:市慈善总会副秘书长杨确文。

8.天遂文旅集团。计划筹资10万元。筹资范围:主要是依托慈善网站向市外企事业单位筹资。完成时间:2009年10月15日前。责任人:天遂文旅集团董事长卢加强。项目秘书:市民政局副主任科员杨庭华。

9.遂宁日报社。计划筹资10万元。筹资范围:主要是通过媒介向市外筹资。完成时间:2009年10月15日。责任人:遂宁日报社社长骆常非。项目秘书:市民政局副主任科员刘杨静。

10.市广播电视局。计划筹资10万元。筹资范围:主要是通过媒介向市外筹资。完成时间:2009年10月15日。责任人:市广播电视局长罗崇兰。项目秘书:市民政局主任科员罗建伟。

11.市民政局(慈善总会)。计划筹资50万元。筹资范围:船山、安居、蓬溪、射洪、大英民政局(慈善会)各5万元;市直属事业单位市民康医院、八角亭公墓各5万元;市民政局机关(市慈善总会办公室),面向社会筹资15万元。完成时间:2009年10月15日前。责任人:市民政局党组成员、老龄办副主任蒋玲。项目秘书:市慈善总会副秘书长杨确文。

四、部门职责

1.票据:由市财政局提供

①组委会办公室向市财政局领取四川省非经营性票据10本,用于收取参会人员会务费,实行全收全返,用于会务支出,完成时间:2009年10月20日前。责任人:市财政局局长杨军。联络员:市民政局办公室副主任文艺、慈善总会副秘书长杨确文。

②组委会办公室向市财政局领取四川省公益救济性捐赠专用票据20本,用于市场化筹资。完成时间:2009年9月10日前。责任人:市财政局局长杨军。联络员:市民政局办公室副主任文艺、慈善总会副秘书长杨确文。

2.税收减免优惠政策

赞助企业统一由组委会出具四川省公益救济性捐赠专用票据,由企业向税务部门按程序申报,享受减免相关税收优惠政策。责任人:市国税局局长李永安、市地税局局长黄志。

3.联络员(项目秘书)

①对责任部门的工作动态进行收集汇总,并督促任务落实。②联络员对责任部门(所属企事业单位)在票据、收款、转帐等方面实行“一对一”服务。③对5万元以上的企业实行“一对一”全程回报服务。


 

项目推介部工作

 

一、组织机构

牵头领导:刘  云

组    长:金值伟 市委副秘书长

副 组 长:谢代银 市发改委主任

陈雪峰 市招商服务局局长

陈  伐 市经委主任

邱立安 市商务局局长

刘  刚 市卫生局局长

张永福 市教育局局长

李  义 市残联理事长

邓  勇 市红十字会常务副会长

雷  鸣 市老龄办主任、市民政局副局长

责任部门:市发改委、市招商服务局、市经委、市商务局、市卫生局、市教育局、市残联、市红十字会、市民政局、市慈善总会

联 络 员:黎 涛 市政府金融办综合科科长

李 鹏 市民政局救灾科科长

熊成武 市民政局社事科副科长

工作人员:廖晓华、张鑫

项目推介部下设办公室,由谢代银同志兼任主任,雷鸣、姚昌华、陈雪峰任副主任,办公室设在市发改委(联系电话:2988133)。市民政局联络员办公室设在社会事务科(联系电话:2325630)。

二、工作内容及要求

1.制作项目推介书。

①与筹资部衔接,为本次论坛提供赞助的爱心企业作专门展示;

②由相关项目责任单位按要求提供各自推出项目的资料.由市发改委审核,报市领导审定后制作项目推介画册,交后勤接待部作为会议材料装袋。时间:10月21日至24日。责任部门:市发改委、市民政局 。责任人:雷鸣、姚昌华 。

2.制作慈善公益项目展板。

由相关项目责任单位按招商局要求提供各自推出项目的资料, 展板设计由市招商局负责,相关单位按审定的规格、标准式样自行制作,统一送组委会项目部布展。时间:10月21日至24日。责任部门:招商局、相关部门。责任人:陈雪峰。

3.负责遂宁论坛组委会慈善公益项目推介暨观音禅茶品鉴会筹备和组织实施工作。

准备市政府领导总体推介项目;准备市民政局推荐项目;准备市教育慈善项目。时间:10月24日准备并送审。责任单位:市发改委、市民政局、市教育局。责任人:谢代银、张永福、雷 鸣;

4.准备大会茶歇期间项目推介布展及解说工作。

茶歇期间布展,由市发改委牵头,相关部门配合布展;相关项目各指派1名工作人员供现场咨询。时间:10月24日前准备展板;会议期间与办公室协调布展。责任部门:相关项目责任部门。责任人:相关项目单位领导。

5.慈善公益项目签约准备。

准备项目签约会标及相关文件资料。10月24日前准备完毕,并制定预案。责任部门:市招商局。责任人:相关项目单位领导。


 

宣传部工作

 

一、组织机构

牵头领导:何大海

组    长:张  荣  市委宣传部副部长、市委外宣部主任

副 组 长:罗崇兰 市广播电视局局长

骆常非 遂宁日报社社长

钱  春 市外事办主任

杨  柳 市民政局党组成员、市老年大学校长

责任部门:市委宣传部、市广播电视局、遂宁日报社、市外事办、市民政局、市慈善总会

联 络 员:梁  勤 市委宣传部科长

袁保学 市民政局政权科长

工作人员:肖  洪、吴国斌

宣传部联络员办公室设在市民政局基层政权科(联系电话:2325613)。

二、工作内容及要求

紧紧围绕 “慈善·爱心·和谐”的主题,分三个阶段逐步加大宣传力度,逐渐形成浓烈的社会舆论氛围。

第一阶段:筹备阶段(9月22日10月26日

(一)新闻发布会

由市委外宣办筹办,市民政局、市慈善总会的相关领导发布新闻,邀请驻遂媒体和遂宁媒体参加,向市外媒体发送通稿,协调新华社、中国新闻社、四川日报、四川经济日报、华西都市报等重要媒体和新浪网、四川新闻网、四川在线等重点网站发布遂宁举办“2009中华慈善遂宁论坛”的消息。

9月23日,举行组委会第一次新闻发布会; 10月27日举行组委会举行第二次新闻发布会,中、省媒体专访书记、市长。

(二)媒体宣传

1.市直新闻媒体从10月10日开始在重要版面和重要新闻栏目开设“慈善·爱心·和谐—2009中华慈善遂宁论坛”专题专栏、设立倒计时栏目,及时报道“遂宁论坛”组委会一室一处六部负责的各项筹备工作进展情况,及时发布“遂宁论坛”企业捐助情况,大力宣传我市慈善事业发展情况和典型事迹。

2.遂宁新闻网、遂宁广电网制作“遂宁论坛”专题网页,及时发布关于“遂宁论坛”的相关信息,及时转载各媒体刊播“遂宁论坛”的消息。

3.遂宁慈善网开设“遂宁论坛”专题网站,作为“遂宁论坛”的官方网站,及时公布“遂宁论坛”的相关内容。

4.市直新闻媒体要设计制作“遂宁论坛”的公益广告,平面媒体每周刊登1—2次,广电媒体和网络媒体每天发布2—3次。

5.遂宁广播电视台10月15日前完成遂宁慈善宣传专题片制作,专题片脚本初稿由市民政局于9月15日前提供。专题片拍摄制作期间市民政局要做好协调配合工作。

6.10月15日前完成市外媒体邀请工作。中央电视台、中央人民广播电台、人民日报、新华社、新华网、新浪网、中华慈善部分网站等新闻媒体由市慈善总会商请中华慈善总会邀请;中国新闻社、中国社会报、四川电视台、四川人民广播电台、四川日报、四川新闻网、华西都市报、四川在线、四川经济日报由市委外宣办邀请。

(三)社会氛围营造

1.10月15日前,由市委宣传部提供2—4块大型户外广告牌位置,由市民政局负责设计制作悬挂会议的公益广告。

加强会前宣传造势。拟定宣传标语;与筹资部协作,拟定空飘标语。

2.10月20日前,在市城区要道由市委宣传部协调、市民政局可根据需要负责设计制作部分灯杆广告。

3.10月25日开始,协调市城区醒目处LED电子屏打出祝贺“遂宁论坛”举行的广告。

第二阶段:论坛期间(10月27日—29日)

论坛期间宣传主要集中于媒体宣传。重点是与中、省、外媒加强沟通,形成强大的宣传态势。

(一)与中央、省级各大媒体加强联系,形成强大的宣传态势。在会议参观活动期间,在参观线路、参观点附近,结合观音文化、慈善文化和营销遂宁,充分展示爱心之都形象,营造宣传氛围。

(二)市直新闻媒体继续在重要版面和重要新闻栏目开设“慈善·爱心·和谐—2009中华慈善遂宁论坛”专题专栏,根据论坛日程安排,及时组织做好“遂宁论坛”盛况的报道;对有关领导、专家和慈善事业代表进行专访;大力宣传我市各行各业爱心涌动的感人事迹和慈善事业发展情况。市直新闻媒体在27日—29日,精心安排版面、时段,通过综述、图片、专题节目等形式,大力宣传我市旅游文化资源及城市品牌。

(三)遂宁新闻网、遂宁广电网 “遂宁论坛”专题网页及时发布关于“遂宁论坛”的相关信息,及时转载市内外各媒体刊播“遂宁论坛”的消息。

(四)遂宁慈善网“遂宁论坛”专题网站及时公布“遂宁论坛”的相关内容,供记者查询。

(五)市直新闻媒体要设计制作“遂宁论坛”的公益广告,平面媒体每天1次,广电媒体和网络媒体每天发布3—5次。

(六)遂宁日报每天8:00前将要求数量的报纸送达指定地点。

(七)遂宁日报要安排专门摄影记者负责论坛各项活动图像资料的拍摄收集工作,遂宁广播电视台要做好论坛重要会议及活动的录制工作。

(八)市委外宣办统筹,协调会务组及时为市内外媒体提供论坛的有关材料和通稿。

(九)市广播电视局负责大会专题片播放。

第三阶段:后期宣传(10月30日——11月上旬)

后期宣传主要集中在媒体宣传。

(一)市直各新闻单位继续做好论坛活动的后期宣传报道,对论坛进行总结性报道,展现论坛成就和经验。

(二)遂宁日报协助市民政局将论坛的有关图片、文字资料整理、制作成纪念画册;市广播电视台将论坛的录像资料整理、制作成光碟。


 

大型活动部工作

 

一、组织机构

牵头领导:何大海

组    长:罗孝廉

副 组 长:付华勤  市旅游局局长

杨辉国  市文化局局长

李 义  市残联理事长

卢加强  市天遂文旅集团董事长

吴 军  市交警支队支队长

田碧华  市民政局副局长

责任部门:市旅游局、市文化局、市残联、市天遂文旅集团、市交警支队、市民政局、市慈善总会

联 络 员:杨 华 市旅游局办公室主任

周红雁 市民政局低保科科长

周 勇 市民政局政工科科长

相关部门人员:

工作人员:甘志强、李 萍、江 慧

大型活动部联系员办公室设在市民政局低保科(联系电话:2325643)。

二、工作内容及要求

一)参观分团。

与后勤接待部衔接,分两个团开展活动。

(责任单位:市民政局。责任人:田碧华、周红雁、周勇)

(二)现场参观项目及景点准备

1.慈善超市准备。

参观遂宁开发区蜀秀东街148号“爱心之都慈善超市”(备选船山区和平西路社区店)。由遂宁开发区民政事务局、船山区民政局各自负责打造、整体包装,负责周边形象设计、环境整治。并各自安排、确定1名现场讲解员。 9月30日前完成慈善超市的包装及解说词、解说人员准备,并通过组长审定;以上工作由组委会筹资部配合,大型活动部协助并掌握工作进度,及时向组委会汇报。

(责任单位:市民政局、船山区民政局、开发区民政事务局;责任人:田碧华、袁学文、赖坤高、周红雁、周  勇)

2.慈善爱心亭准备

参观船山区遂州中路金帝花园“慈善爱心亭”(备选育才东路店)。由市残联整体打造,并安排、确定1名现场讲解员。9月30日前完成慈善爱心亭的包装打造,并通过验收;10月15日完成解说词及解说人员准备并交由领导审定。(责任单位:市残联;责任人:李   义)

(三)参观景点的确定及解说

责任单位:市旅游局、文化局、天遂文旅集团

责 任 人:付华勤、杨辉国、卢加强

联 络 员:杨  华

具体工作及完成时限:

1.广德寺准备:景区清洁卫生、停车场地准备等常规准备;9月20日前完成现场氛围设计方案,并届时实施;9月30日前完成寺内参观线路及景点设计,参观人员分组及现场引导方案,报组长审定;9月30日前完成解说词及解说人员准备(含英语),报组长审定。(责任单位:市旅游局、市天遂文旅集团;责任人:付华勤、卢加强)

2.市宋瓷博物馆准备:常规准备;9月30日前完成馆内参观线路设计和参观人员分组及现场引导方案,报组长审定;9月30日前完成解说词及解说人员准备(含英语),报组长审定。(责任单位:市文化局、市旅游局、市天遂文旅集团;责任人:杨辉国、付华勤、卢加强)

3.滨江路、中央商务区的准备:

9月30日前完成现场氛围设计及实施,解说词及解说人准备。(责任单位:市旅游局、市天遂文旅集团;责任人:付华勤、卢加强)

4.观音湖的准备:观音湖码头的氛围渲染设计方案,9月30日前报组长审定;游船上拟用观音禅茶、水果、精选节目等,船上接待方案解说准备(含英语)及节目单,于9月30日报组长审定;(责任单位:市旅游局、市天遂文旅集团;责任人:付华勤、卢加强)

5.以上景点各部门均提供免费参观(责任单位:市文化局、市旅游局、市天遂文旅集团;责任人:杨辉国、付华勤、卢加强)。

(三)参观路线的确定及参观车上的解说

主要包括确定参观路线、参观途中的解说、参观车辆保障等

责任单位:市委市府接待办

责 任 人:何代珍

具体工作及完成时限:

1.9月30日前确定参观车上的解说词,每车配备1名解说员;

2.与论坛办公室衔接,10月15日前根据大会议程安排制定参观路线,反复踏勘确定;

3.10月26日前参观用车14辆全部准备到位,包括布置车辆,制作车序号牌,指引牌,准备车上用水、湿巾纸、伞等。

(四)交通秩序维护及安全保障

主要是参观路途的交通秩序维护、参观全程的安全保障等。

责任单位:市交警支队

责 任 人:吴 军

主要工作及完成时限:

1.根据参观路线,制定交通及安全保障方案,10月10日前送组长审定;

2.按方案调整警力,做好安全保障工作。

(五)网站活动

负责组织依托网站开展的相关活动。

责任单位:市天遂文旅集团

责 任 人:卢加强

(六)完成组委会交办的临时任务

1.与会议宣传部衔接,设计打造参观路线沿途的爱心氛围展示;

责任单位:市文化局、市天遂文旅集团

责 任 人:杨辉国、卢加强

2.与安全保卫部衔接,确保参观路线沿途及参观现场安保;

责任单位:市交警支队

责 任 人:吴  军

3.与秘书处衔接,负责组织好参观活动中对中省领导及重要嘉宾“一对一”志愿者服务,分片区“一对多”服务。

责任单位:团市委

责 任 人:刘  娜

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